Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Als Wohlfahrtsverband suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/innen für die anspruchsvollen Tätigkeiten in unseren rund 40 Einrichtungen, Dienststellen und Projekten im Kreis Soest und im Hochsauerlandkreis. Engagierte Mitarbeiter/innen sind für uns die Basis für eine erfolgreiche Arbeit im Dienst der Menschen. Mit circa 500 Mitarbeiter/innen zählen wir zu den großen Wohlfahrtsverbänden in der heimischen Region.
Für unsere Geschäftsstelle in Meschede-Enste suchen wir unbefristet ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen in Voll-/Teilzeit.
* Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick?
* Sie haben Freude an der Arbeit mit Zahlen und kommunizieren gerne interdisziplinär?
Dann sind Sie bei uns genau richtig - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns unbedingt Ihren Gehaltswunsch, den Stundenumfang/Woche und das mögliche Eintrittsdatum mit.
Hinweis: Von dem/der Bewerber/in ist bei Stellenantritt ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis nach §30a BZRG vorzulegen.
Stellenbeschreibung
* allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere mit der Software KitaPlus
* Meldewesen (Jugendämter / Landesjugendamt)
* Erstellung von Zuschussanträgen und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden
* Mitwirkung beim Einzug der Elternbeiträge für die Verpflegung
* Unterstützung der Fachbereichsleitung
* Ansprechpartner/in für die Kita-Einrichtungsleitungen zu administrativen Fragestellungen
* Ansprechpartner/in für die Jugendämter für Verwaltungsvorgänge
* Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und des Jahresabschlusses für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere Rücklagenbuchhaltung
Sie bringen mit
* eine abgeschlossene kaufmännisch/verwaltende Berufsausbildung
* eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Organisationstalent und Bereitschaft zur Mitarbeit an komplexen Aufgabenstellungen
* gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse der Software KitaPlus sind von Vorteil aber nicht Bedingung
* nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltenden bzw. administrativen Schwerpunkten
* positive Einstellung zu den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt
Bei Interesse teilen Sie uns bitte unbedingt Ihren Gehaltswunsch, Stundenumfang/Woche und das mögliche Eintrittsdatum mit.
Wir bieten Ihnen
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Arbeitsbedingungen und einer Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO NRW
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
* zusätzlich 1 Regenerationstag pro Jahr
* Freistellung am 24. und 31. Dezember
* eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Möglichkeiten zum Home-Office
* Mitarbeiter Vergünstigungen über Corporate Benefits
* JobRad-Leasing
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Möglichkeiten zu aufgabenorientierten Fort-/Weiterbildungen
* eine spannende Aufgabe und ein offenes Betriebsklima mit einem engagiertem Team
Job-Details
* Nummer: 143412
* Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Hochsauerland/Soest
* Auf`m Brinke 18,59872Meschede-Enste
* Nordrhein-Westfalen / Hochsauerlandkreis
* ab sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Hochsauerland-Soest