Ihre Aufgaben:
* Sie verantworten die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
* Dabei übernehmen Sie die Steuerung des Dokumentenmanagements, sorgen für die strukturierte Ablage standardisierter Unterlagen und stellen deren Aktualität sicher.
* Sie pflegen die Personalstammdaten, überwachen HR-relevante Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Unterweisungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
* Darüber hinaus erstellen und koordinieren Sie zentrale Hausmitteilungen, bearbeiten das Bescheinigungswesen und fungieren als Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in der Personaladministration bringen Sie mit, sowie wie sichere Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
* Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie aus.