Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen.
Für ein Unternehmen in Chemnitz suchen wir im Rahmen einer Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Ihre Perspektiven
* Spezialisierung in verschiedenen Bereichen wie Projektmanagement oder Prozessoptimierung
* Übernahme strategischer oder operativer Aufgaben
* Weitere Qualifikationen und Zertifikate für breitere Karrierechancen
Ihre Aufgaben
* Termin- und Reiseorganisation
* Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
* Dokumentenmanagement (Präsentationen, Berichte)
* Protokollführung und Nachverfolgung
* Telefonmanagement und Anrufweiterleitung
* Vertrauliche Aufgaben und Informationsmanagement
* Projekt- und Budgetassistenz
* Kommunikation zwischen Abteilungen
* Veranstaltungsorganisation
* Vertragsverwaltung und -prüfung
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in leitender Unterstützung
* Organisationstalent, Kommunikation, Diskretion, Multitasking, sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildungen von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
* Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reiseorganisation, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Protokollführung
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