WAS DICH ERWARTET
* Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle bei ZELOS.
* Du unterstützt unsere Partner bei administrativen Tätigkeiten, bei Projektmanagementaufgaben (z.B. Statusverfolgung, Terminkoordination) sowie im Sales Prozess (Managen und Strukturierung des Prozesses, Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten etc.).
* Professionelle Präsentationen sind unsere Visitenkarten. Sie bilden die Grundlage des erfolgreichen Auftretens bei unseren Kunden. Du stellst sicher, dass komplexe Inhalte einfach und ansprechend dargestellt werden und somit bildest du die Basis für unseren Erfolg.
* Du bist verantwortlich, dass wir im Bereich Wissen & Methoden immer die aktuellen Tools & Templates zur Verfügung stellen.
* Zu deinem Aufgabenbereich zählt ebenfalls die effiziente Gestaltung von Abläufen und Vorlagen für wiederkehrende administrative Tätigkeiten.
* Auch die Organisation unserer Team-Events wird in deinen Aufgabenbereich fallen.
* Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzausstattung.
* Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Aufgaben.
WAS DU MITBRINGST
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt absolviert.
* Dein Lebenslauf weist idealerweise Berufserfahrung aus einem Beratungsunternehmen oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auf.
* Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest zielstrebig, zuverlässig und hast ein Auge fürs Detail.
* Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
* Dich in neue Sachverhalte einarbeiten fällt dir leicht und macht dir Spaß.
* Komplexe Inhalte einfach und ansprechend darstellen – das ist eine hohe Kunst, die du exzellent beherrschst.
* Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem Team mit den unterschiedlichsten Charakteren einbringt.
* Du verfügst über einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten.
WAS DIR SICHER GEFALLEN WIRD
* Gestaltungsräume und Vertrauen: Deine Meinung wird wert-geschätzt und wir kreieren einen Rahmen, in dem du selbständig handeln kannst. Wir vertrauen dir umfassend als Person.
* Zeit für Entfaltung: 6, 7 oder 8 Wochen Urlaub, von Sabbatical bis Teilzeit – lass uns über deine Wünsche sprechen!
* Deine Lebensumstände sind uns wichtig: Wir wissen wie schwierig es ist Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen und berücksichtigen spezielle Bedürfnisse. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
* Team is key: Auch wenn wir gerne, aber nicht immer alle gemeinsam in einem Büro sitzen, so ist uns das Teamgefühl und der Teamzusammenhalt ausgesprochen wichtig. Daher sorgen wir dafür, dass wir ausreichend Zeit als Team haben, um uns auszutauschen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
* Deutschlandticket: Mit der Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bist du mit öffentliche Verkehrsmitteln flexibel und umweltbewusst unterwegs.