Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen ArbeitsplatzDie Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer AtmosphäreEin Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und FitnessangeboteZuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche AltersvorsorgeEin familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027Fahrradleasing im Rahmen von EntgeltumwandlungBetriebliche AltersvorsorgeDie Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungTerminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungKorrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und KlinikleitungUnterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer PersonalprozesseVeranstaltungsmanagementErstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und PräsentationenOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und DienstreisenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im GesundheitswesenSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen SoftwareanwendungenAusgeprägte Organisationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenKommunikationsgeschick und professionelles AuftretenEigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzenFreude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld