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Werkstudent*in business & office support (w/m/d)

Duisburg
Studentenjob
Yokohama TWS
Aushilfe
Inserat online seit: 10 März
Beschreibung

Werkstudent*in Business & Office Support (w/m/d) – mit Struktur, Überblick und Lust auf Teamarbeit Du möchtest Praxiserfahrung sammeln und verstehen, wie ein Standort organisatorisch im Hintergrund funktioniert? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Kommunikation und möchtest ein Team im Tagesgeschäft unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Interfit Germany GmbH ist Teil der Yokohama TWS und gehört zur globalen The Yokohama Rubber Co., Ltd.. Wir entwickeln und fertigen Reifen- und Radlösungen für Landwirtschaft, Bauwesen, Materialtransport und Motorrad – international aufgestellt, lokal verankert. Für unseren Standort in Duisburg suchen wir eine n Werkstudent in im Bereich Business & Office Support, der*die unser Team zuverlässig unterstützt. Was dich bei uns erwartet Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren Standort. Konkret bedeutet das: Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden und Lieferanten (z. B. Gewerbeamt, Vermieter, Instandhaltung, Bürobedarf) Mithilfe bei der Verwaltung und strukturierten Ablage von Verträgen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Serviceanweisungen Mitwirkung bei der Dokumentation relevanter Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen Unterstützung im Fuhrparkmanagement unserer Servicefahrzeuge Mithilfe bei An- und Abmeldungen von Lieferwagen, Pressen, Gabelstaplern und Montageausrüstung Nachverfolgung von Versicherungen, Tankkarten und Vertragsfristen in Abstimmung mit dem Team Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken Du übernimmst dabei Schritt für Schritt Verantwortung – immer in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen. Was du mitbringen solltest Du bist eingeschriebene r Student in und befindest dich noch mindestens ein Jahr im Studium Idealerweise hast du erste Erfahrung im administrativen Bereich Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) Du unterstützt uns idealerweise 20 Stunden pro Woche vor Ort in Duisburg. Was wir dir bieten Ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ein Team, das Wissen teilt und dich einarbeitet Praxiserfahrung im Bereich Standortorganisation und Administration Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in betriebliche Abläufe Faire Rahmenbedingungen Wenn du Lust hast, aktiv mitzuarbeiten, Verantwortung im Team zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

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