Als Teamassistent:in in Vollzeit (40 Stunden) an den WBS SCHULEN in Dresden bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohl fühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um: Du unterstützt das Schulleitungsteam. Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung. Du verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden. Du bist verantwortlich für die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung. Du führst Statistiken und Protokolle. Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung, Dienstleistern und IT sowie koordinierst die Raumordnung. Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. WAS WIR BENÖTIGEN. Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Du besitzt eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Arbeitsorganisation und Zeitmanagement. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen. DAS WÄRE SCHÖN. Du hat idealerweise erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben. Du hast Freude daran, Praktikant:innen in der Verwaltung zu betreuen. ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen *Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits. Martina Rath | Recruiting Team WBS SCHULEN Telefon 030 9210 952 00