Kaufmännischer mitarbeiter / kaufmännische assistenz (w/m/d) it

Wir sind ein dynamisches, zertifiziertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Wartung moderner Automatisierungslösungen für Gebäude- und Industrieanlagen. Mit rund 140 Spezialisten und modernster Technik meistern wir selbst komplexe Herausforderungen zuverlässig und maßgeschneidert.

Bei uns erwarten dich spannende Projekte, ein starkes Team und die Möglichkeit, innovative Technologien aktiv mitzugestalten. Werde Teil eines Unternehmens, das auf Qualität, Kompetenz und nachhaltige Zusammenarbeit setzt!

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und unterstützt gerne technische Teams im administrativen Alltag?

Dann werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter IT / IT-Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch
• Allgemeines Büromanagement: Postein- und -ausgang, Ablage, Beschaffung von Büromaterialien
• Kaufmännische Projektunterstützung: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Nachverfolgung von Abrechnungen
• Termin- und Kalenderkoordination für Meetings, Dienstreisen und interne Veranstaltungen
• Stammdatenpflege und Reporting für IT-Leitung & Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistenz)
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im technischen Umfeld oder IT-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• JobRad, Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Frisches Obst & Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

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