Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen
Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität,
Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische
Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen
dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (bevorzugt nachmittags)
Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
unterstützt die Wissenschaftler (w/m/d) der Universitätsmedizin bei der
Gestaltung und Verhandlung von Forschungsverträgen im Bereich der
Grundlagen- und klinischen Forschung.
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.02.2026
Die Unterstützung des Teams der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge. Dazu gehören insbesondere das Erfassen von Verträgen und die Pflege der betriebsinternen Vertragsdatenbank
die selbständige administrative Prozessierung von Forschungsverträgen
die Auswertung der Vertragsdatenbank und die Erstellung von Statistiken und Übersichten
die Kommunikation intern und nach außen
das selbständige Bestellen in SAP
die Bearbeitung der Intranet-Darstellung
Was wir Ihnen bieten Mitarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Umgang und kollegialem Betriebsklima in einem spannenden Bereich der Universitätsmedizin
umfassende Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits
Sie passen zu uns, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat haben
sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen sind
bereit sind, sich unter qualifizierter Anleitung in spezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten verfügen
sprachlich gewandt und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind
idealerweise Englischkenntnisse haben
aufgeschlossen, flexibel und bereit sind, in einem "Jobsharing-Modell" tätig zu sein
sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement auszeichnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Frau Doris Wirth
Telefon E-Mail: