Über uns Im Auftrag unseres Klienten, ein expandierendes Unternehmen aus Hilden, suchen wir Sie, im Rahmen der exklusiven Personalvermittlung, als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Gemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung Organisation (internationaler) Veranstaltungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen Koordination der Geschäftsführungskommunikation Koordination des Facility Managements für Hilden Steuerung von Projekten im Facility Management Durchführung von Recherchen im Internet Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene Organisationsgeschick Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Internationalität Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke am Standort Attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern) Kontakt Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an d.grenda@drey-personal.de oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf unter 0201/87778451 Wir freuen uns auf Sie!