Ihre Aufgaben Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Standortleitung sowie die Leitung des CoC Aseptic und übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen. Korrespondenz, Präsentationen & Übersetzungen: Erstellung von Unterlagen in Deutsch und Englisch, Übersetzung kaufmännischer und technischer Texte Terminmanagement & Organisation: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Reiseplanung & -abrechnung: Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. SAP-Reisekostenabrechnung Dokumentation & Datenpflege: Pflege und Kontrolle von Übersichten wie Referenzlisten, Patentkosten, Laboruntersuchungen, WAT-Auslegungen und Technikum-Auslastung Patentabrechnung & Vergütung: Prüfung und Freigabe von Patentrechnungen sowie jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung Vertriebssupport & Projektdaten: Pflege von Projektdaten in Access-Datenbanken und Aufbereitung für Referenzlisten HR-Unterstützung: Vertrauliche Koordination von HR-Prozessen inkl. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d) Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen Kollegiales, engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten & Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche) 30 Tage Urlaub Attraktive betriebliche Altersvorsorge JobRad, Deutschlandticket & Hansefit Firmenfitness Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jetzt bewerben Gestalten Sie mit uns innovative Prozesslösungen für die Zukunft. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.