Werkstudent für administrative Tätigkeiten (w/m/d)
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Aufgaben
* Kundenanfragen zur elektronischen Rechnungsstellung bearbeiten: Du bist die Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen und hilfst ihnen bei allen Fragen rund um die elektronische Rechnungsstellung
* Kundenstruktur und -historie analysieren: Du tauchst tief in die Daten ein, um unsere Kundinnen und Kunden besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen in Bezug auf elektronische Rechnungsstellung zu treffen
* Kundendaten in SAP pflegen und auswerten: Mit deinem Know-how sorgst du dafür, dass unsere Kundendaten stets aktuell und korrekt sind
* Prozessdokumentationen erstellen und bearbeiten: Du dokumentierst unsere Prozesse und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei
* Kommunikation und Abstimmung: Du arbeitest eng mit internen Ansprechpersonen und unseren Kundinnen und Kunden zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
* Organisationsaufgaben und Erstellung von Präsentationen: Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen und Dokumente
Qualifikation
* Immatrikulierte*r Student*in in Betriebswirtschaft, oder vergleichbarer Fachrichtung (Bachelor)
* Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst die MS Office-Anwendungen und nutzt sie routiniert in deinem Arbeitsalltag
* SAP-Kenntnisse von Vorteil: Erfahrung mit SAP ist ein Pluspunkt, aber kein Muss
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und organisiert, um deine Aufgaben effizient zu erledigen
* Analytisches Denkvermögen: Du verfügst über starke analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Zusammenhänge schnell erfassen
* Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du kommunizierst klar und effektiv und arbeitest gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.
Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen
Land / Region: Deutschland
Standort: Essen
Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
Beschäftigungsart: Teilzeit / Befristet
Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH
Organisationseinheit: IS-NL-ESS
Anf.-Kennung: 2194
Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 12