Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) im Bereich des Sekretariates der kaufmännischen Leitung
1. Am Rombergpark 42, 44225 Dortmund
2. ab sofort
3. Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) im Bereich des Sekretariates der kaufmännischen Leitung in Teilzeit
Ihre Aufgaben
4. Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
5. Zeitnahe Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
und selbständig
6. Koordinationsstelle zwischen kaufmännischer Leitung und den weiteren Bereichen der Klinik
7. Terminplanung und –überwachung sowie Terminvorbereitung
8. Teilnahme an Sitzungen mit Erstellung der Protokolle
9. Selbständige Organisation, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Betriebsveranstaltungen
10. Zuarbeit für übergeordnete Projekte sowie Umsetzung eigener Projektaufgaben
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
12. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
13. Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
14. Sehr gute sprachliche Kenntnisse in Wort und Schrift
15. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
16. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Integrität und Pflichtbewusstsein
17. Freundlichkeit und kompetentes Auftreten
18. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten