Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst dafür, dass Posteingang und Belege digital verfügbar sind. Du scannst, benennst und archivierst Dokumente sauber, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und hältst Fristen im Blick. Damit schaffst du Ordnung, beschleunigst unsere Abläufe und entlastest das Team.
Deine Aufgaben:
* Eingangs-/Ausgangspost öffnen, scannen, korrekt benennen und im DMS ablegen.
* Belege sammeln, prüfen und sortieren (Rechnungen, Kassenbelege, Verträge) – inkl. Belegzuordnung zu Objekten/Projekten.
* Vorkontierung nach Vorgaben, Pflege von Beleglisten und Fälligkeitsübersichten.
* Stammdatenpflege (Lieferanten/Debitoren) und Ablage nach Struktur.
* Kommunikation mit Team/Steuerberatung zu fehlenden Belegen und Rückfragen.
* Kuvertieren/Frankieren von Ausgangspost bei Bedarf.
Dein Profil – Muss:
* Sorgfalt, Verlässlichkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO).
* Sicher am PC (Scanner, PDF‑Tools, Excel/Google Sheets).
* Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
* Strukturierte, zügige Arbeitsweise und Blick fürs Detail.
Dein Profil – Nice‑to‑have:
* Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung.
* Praxis mit DMS/Belegworkflows und Dateibenennung.
* Kenntnisse in DATEV Unternehmen online, Lexoffice oder SevDesk (oder vergleichbar).
Wir bieten:
* Unbefristeter Minijob (geringfügige Beschäftigung).
* Stundenlohn 13–16 € je nach Erfahrung, pünktliche Auszahlung.
* Einsatzumfang im Rahmen der gesetzlichen Minijob‑Grenze (aktuell 556 € mtl., Stand 2025).
* Planbare Zeiten an 2–3 Einsatztagen pro Woche, jeweils 2–4 Stunden pro Einsatz (insgesamt i. d. R. ca. 25–33 Std./Monat, je nach Bedarf).
* Sorgfältige Einarbeitung, klare Checklisten und feste Ansprechpartner.
* Moderne Arbeitsmittel, kurze Wege, wertschätzende Zusammenarbeit.
* Mitarbeiterkonditionen für unsere Apartments.
Über uns:
Wir betreiben in Fulda und Erfurt möblierte Apartments (Kurz‑ und Langzeit) sowie studentisches Wohnen. Wir arbeiten mit klaren Standards, digitalen Prozessen und einem kompakten Team – zuverlässig, serviceorientiert und skalierbar.
Bewerbungsprozess:
* Kurzbewerbung über Indeed – Lebenslauf genügt.
* Kurzes Telefonat (ca. 15 Min.).
* Kennenlernen vor Ort in Fulda.
Bewirb dich jetzt – wir melden uns schnell.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 12,82€ - 16,00€ pro Stunde
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Lizenz/Zertifizierung:
* Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort