Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Baden-Baden
Teilzeit
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware myIDR ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten. Wir sind stolz darauf, mit unserer Arbeit einen direkten Beitrag zur Gesundheit und Luftqualität in Gebäuden zu leisten.
Werde Teil unseres Teams in Baden-Baden – unterstütze unseren Vertrieb, behalte den Überblick und bring deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen ein.
Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Teilzeit (mind. 20 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage)
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
* Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig in unserem CRM-System und trägst damit aktiv zur Datenqualität bei
* In Vertretungsfällen unterstützt du das Team bei der Rechnungsbearbeitung und der Einsatzplanung unserer technischen Kolleg:innen
* Du überzeugst am Telefon mit deiner freundlichen und professionellen Art, nimmst Kundenanfragen entgegen, beantwortest Rückfragen und hältst Angebote nach
Dein Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Backoffice, Vertrieb oder in der Assistenz
* Quereinstieg willkommen! Entscheidend sind bei uns Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
* Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
* Du bist offen, sympathisch und hilfsbereit – dein Team kann sich auf dich verlassen
* Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch, schriftlich wie mündlich
Leistungen & Benefits:
* 30 Tage Urlaub
* Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
* Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
* Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
* Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@idr-solutions.de oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / 790 99 14 .
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Kontakt
Caroline Wimmer
+49 162-790 99 14
karriere@idr-solutions.de
Einsatzort
Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden