Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Terminverwaltung, Korrespondenz und Reisebuchungen
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und der Koordination von Follow-up-Aktivitäten
* Verantwortung für die Verwaltung vertraulicher Dokumente, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie deren strukturierte Ablage
* Koordinierung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
* Selbstständiges Monitoring von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt und die fristgerechte Erledigung zu sichern
* Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Entscheidung über die Weiterleitung an die Abteilungsleitung
Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Doppel-Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen präzise zu kommunizieren
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
* Erfahrung in einem großen Unternehmen, idealerweise in der Automobilbranche oder in einer vergleichbaren Industrie, ist von Vorteil
Unser Angebot
* Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.