Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nichtlehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen. An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur Kennziffer 10/2026 zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Der Umfang beträgt 50% der regelmäßigen Arbeitszeit. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung. Das Aufgabenfeld umfasst: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse Administrative Betreuung von Lehraufträgen Organisation von Prüfungen Verwaltung studentischer Hilfskräfte Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung Mitarbeit bei Einstellungsverfahren Alle Aufgaben werden mit einer weiteren Sekretärin (50%) geteilt. Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS-OFFICE- Anwendungen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER) freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Von Vorteil wären: gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER) Wir bieten: flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen) Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge) ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext Bewerbungsschluss: 22. März 2026 Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Christiane Hochstadt (christiane.hochstadt@ph-karlsruhe.de). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: https://stellenangebote.phkarlsruhe.de/13thy