Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
* Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
* Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
* Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
* Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
* Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
* Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
* Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
* Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
* Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
* Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
* Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
* Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
* Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein