Für unser Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 22-25 Std./ Woche. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2027.
Was Sie erwartet:
* Übernahme vielseitiger Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat eines modernen Personalmanagements
* Abrechnung von Reisekosten einschließlich der Klärung relevanter Sachverhalte im Zusammenhang mit Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen
* Erstellung und Pflege von Bildungsvereinbarungen sowie Übersichten zu Fortbildungsbudgets
* Organisatorische Planung und Koordination von Famulaturen und Praktika
* Terminorganisation, Schriftverkehr und administrative Unterstützung des Teams
* Vertretung der Recruiting-Referentin in definierten Aufgabenbereichen
* Mitarbeit in einem engagierten Team in einem spannenden Arbeitsumfeld innerhalb einer krisensicheren Branche
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Personalsachbearbeiter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative
* Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
Unser Engagement:
* Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
* Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
* 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Sicherer und günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)