Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Festanstellung, Vollzeit · Ingelheim
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung50 % Unterstützung der GeschäftsführungPlanung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und BesprechungenUnterstützung in administrativen und organisatorischen ThemenErstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
50 % Projektassistenz in der ArzneimittelzulassungKaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem ProjektteamUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen BereichSie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktivSie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNoteVorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil abBusiness Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietetGleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage UrlaubUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen WeiterbildungsbudgetVerschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Where people make the differenceDer Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen.