Ihre Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Personalabteilung zusammen
* Die Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung vollständiger Unterlagen
* Eingangsrechnungen werden von dir geprüft, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitet und relevante Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet
* Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung sorgst du für eine sorgfältige Vorbereitung und Abstimmung
* Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung des Reiseportals sowie die Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen.
* Du begleitest den Preboarding-Prozess und stellst sicher, dass Onboarding- und Offboarding-Abläufe effizient umgesetzt werden
* Administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Erfahrung im HR-Bereich und ein sicherer Umgang mit personalrelevanten Prozessen
* Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, in unterschiedlichen Situationen professionell zu agieren
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im relevanten Umfeld
* Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten - auch Quereinsteiger sind willkommen
* Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Payroll-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
Ihre Vorteile:
* Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis - wir setzen auf Eigenverantwortung statt auf starre Regeln
* Internationales Umfeld - unsere Muttergesellschaft gemeinsam erobern wir den europäischen Markt
* Starkes Team - kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
* Spannendes Arbeitsumfeld - eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Lernkurve und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Benefits - regelmäßige Team-Events, hochwertige IT-Ausstattung und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft