Freiberuflicher Bid Manager (m/w/d) in der Bahnbranche gesucht! Möchten Sie in einem interessanten Projekt arbeiten? Hier kommt Ihre Gelegenheit. Rahmendaten * Projektstart: 01.04.2026 * Laufzeit: 6 MM mit Option auf Verlängerung * Einsatzort: Berlin (Hybrid) * Auslastung: Vollzeit Aufgaben 1. Angebots- & Ausschreibungsmanagement Steuerung und Koordination des gesamten Bid-Prozesses für Ausschreibungen im Schienenfahrzeug- oder Bahninfrastrukturkontext Analyse von Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen, EVB, technische Anforderungen etc.) Strukturierung und Erstellung der Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Technik, Einkauf, Recht, Engineering und Management Sicherstellung der fristgerechten, vollständigen und formal korrekten Einreichung der Angebote 2. Vergaberecht / Compliance Prüfung und Bewertung von relevanten deutschen Vergabevorgaben (UVgO, VOB/A, GWB, SektVO) Ableitung von Risiken, Anforderungen und notwendigen Maßnahmen Einhaltung aller rechtlichen und formalen Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts Beratung der Projektteams bzgl. Ausschreibungsregularien 3. Branchenexpertise Bahn Einbringen von nachweisbarer Erfahrung im Umfeld Bahnindustrie, Bahnfahrzeuge oder Bahninfrastruktur Verständnis technischer Parameter, Zulassungsanforderungen und Kundenspezifika relevanter Verkehrsbetriebe oder Infrastrukturbetreiber Sicherstellung, dass Angebote technisch, wirtschaftlich und regulatorisch den Branchenstandards entsprechen 4. Prozessoptimierung im Bid Management Analyse bestehender Abläufe, Tools und Schnittstellen Entwicklung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung Einführung von Best Practices im Bid Management Unterstützung beim Aufbau standardisierter Angebotsprozesse und Templates 5. Koordination & Stakeholder-Management Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Projektleitern, Engineering, Einkauf und Management Moderation von Bid-Meetings, Entscheidungsrunden und Reviews Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und Fortschrittsdokumentation Erstellung von Risikoanalysen, Kostenabschätzungen und Entscheidungsvorlagen 6. Dokumentation & Reporting Erstellung aller relevanten Angebotsunterlagen inkl. Management Summaries, Risikoanalysen, Angebotspläne Reporting an lokale und internationale Stakeholder Pflege strukturierter Projektdokumentationen Anforderungen Mehrjährige Erfahrung als BID Manager, Proposal Manager oder Tender Manager Zwingend: Kenntnisse im deutschen Vergaberecht (öffentliche Ausschreibungen / Bahnsektor) Erfahrung im Bereich Bahnindustrie, Bahntechnik, Schienenfahrzeuge oder Infrastruktur Erfahrung in der Arbeit mit komplexen technischen Ausschreibungen Kenntnisse in Kalkulation, Projektmanagement und Angebotslogik Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse geweckt? Wenn Ihnen die Stelle zusagt, bewerben Sie sich so schnell wie möglich! Senden Sie mir bitte hierfür Ihren aktuellen Lebenslauf. Bitte geben Sie auch Ihre Verfügbarkeit und Ihre Stundensatzvorstellung an. Fragen zur Stelle beantworte ich gerne. Ich freue mich auf Ihren Kontakt! Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.