Das Zentralarchiv zur Erforschung der Juden in Deutschland (ZEGJ) in Heidelberg ist eine Einrichtung des Zentralrats der Juden in Deutschland, institutionell gefördert vom Bundesministerium des Innern. Hauptsächliche Aufgabe ist die Aufbewahrung, dauerhafte Sicherung und Erschließung von historisch wertvollem Schriftgut von jüdischen Gemeinden, Verbänden, Organisationen und Personen aus Deutschland aus der Zeit nach 1945 in analoger und digitaler Form.
Das Zentralarchiv befindet sich im Übergang von der analogen zur digitalen Überlieferungsaufnahme mit dem damit einhergehenden Wandel in der Sicherung und Erschließung der übernommenen Unterlagen.
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Aufgaben
Sie betreuen die Systeme und Fachanwendungen des Zentralarchivs und helfen bei der Weiterentwicklung und Vernetzung der dafür benötigten Informationstechnik mit. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Konfigurieren, Installieren und Betreuen von Hard- und Software (inkl. Archivsoftware ACTAPro) einschließlich peripherer Geräte und spezieller Arbeitsplätze (z.B. für Medien)
* Durchführung des User-Helpdesks (First- und Second-Level-Support)
* Konfigurieren, Einstellen und Überwachen des automatischen Datensicherungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem URZ Heidelberg, Bereitstellen von Medien und Überführen in den Datensicherungspool
* Analysieren, Erarbeiten von Problemlösungen und wo möglich eigenes Beheben der systemtechnischen und anwendungsorientierten Problem- bzw. Fehlersituation
* Weiterentwickeln und Vernetzen der Informationstechnik des Zentralarchivs durch Erarbeiten von Entscheidungsempfehlungen für die Leitung des Zentralarchivs bezüglich der Beschaffung von Hard- und Software
* Erarbeiten und Betreuen der technischen Umsetzung der Vernetzung des Zentralarchivs und Kooperationspartnern (z. B. Archive, Hochschulen, jüdische Institutionen) unter Gewährleistung von Datensicherheit und -integrität
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung (Fachinformatiker, Informatiker BA) mit Schwerpunkt Systemadministration und erste Berufserfahrung. Alternativ einschlägige, gleichwertige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelorniveau
* Sehr gute Erfahrung in Netzwerktechnik und Administration von Accounts sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten. Gute Kenntnisse in der Administration von Identity & Access-Management Systemen
* Gründliche, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sowie eine hohe Eigenverantwortung
* Service- und teamorientiertes Arbeiten, pragmatische Lösungsorientierung und die Bereitschaft, sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
* Von einer positiven Einstellung zum Judentum und der jüdischen Gemeinschaft gehen wir aus
Wir bieten
* Sie wirken maßgeblich am Ausbau der IT-Infrastruktur des Zentralarchivs mit
* Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet (projektbezogen) und die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD Bund E9b, Dienstort ist Heidelberg
* Die Stelle ist auf 40 Wochenstunden ausgelegt, Teilzeit ist möglich
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, 26 Tage Urlaub und ein angenehmes, teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsklima, flache Hierarchie, wertebasierte Arbeitskultur sowie ein engagiertes und vielfältiges Team
* Das Zentralarchiv strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an, Bewerber:innen (m/w/d) mit Einschränkungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
* Bewerbungsfrist ist der 27.02.2026
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