Untertitel Struktur schaffen. Menschen begleiten. HR weiterentwickeln. Zertificon Solutions ist Software-Hersteller seit 2004. Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte sichern die digitale Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie zahlreiche Mittelständler nutzen unsere Lösungen. Wir wachsen kontinuierlich und arbeiten in einem hochqualifizierten, professionellen Umfeld. Entscheidungen werden nah am Geschäft getroffen – auch im HR, immer im Austausch mit Hiring Managern und dem C-Level. Deine Aufgaben Klärung und Dokumentation von Personalbedarfen gemeinsam mit Hiring Managern und dem C-Level Ableitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Verantwortung für Platzierung und laufende Pflege der Anzeigen auf externen Jobbörsen und der Karriereseite Durchführung und Moderation von Interviews sowie Begleitung der Hiring-Entscheidungen Einsatz von Active Sourcing bei Bedarf (keine reine Sourcing- oder Recruiting-Rolle) Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation aller Recruiting- und Hiring-Prozesse Begleitung neuer Mitarbeitender im Rahmen strukturierter Onboarding-Prozesse Arbeit mit Personio als zentralem HRIS Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards Vertragsmanagement ist nicht Teil dieser Position. Dein Profil Erfahrung im operativen HR oder Recruiting, vorzugsweise im IT- oder Software-Umfeld Sicherheit im Austausch mit Hiring Managern, C-Level und Kandidat:innen Strukturierte, zuverlässige und dokumentationssichere Arbeitsweise Erfahrung in Interviewführung und Bewerberauswahl Praxis mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen Interesse daran, HR nicht nur operativ umzusetzen, sondern weiterzuentwickeln Sichere Kommunikation in Deutsch (C1) und Englisch (B2) DEINE PERSPEKTIVE Diese Rolle ist keine Führungsposition zum Start. Sie ist jedoch bewusst als Entwicklungsrolle angelegt. Übernahme zusätzlicher HR-Verantwortung Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Standards und Strukturen Perspektivisch: Aufbau und Leitung des gesamten HR-Bereichs, wenn fachlich und persönlich passend Erfolg in dieser Rolle bedeutet: saubere Prozesse, klare Kommunikation und verlässliche Zusammenarbeit. Wir bieten Langfristige Perspektive in einem stabilen B2B-Softwareunternehmen Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fachbereichen und Management Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty Über uns Warum Zertificon? Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen. Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.