25.09.2025
Verwaltungskraft (m/w/d) 50 % Evangelischer Kirchenbezirk Waiblingen
Beginn: Zum 1. Januar 2026
Für das Sekretariat im Evangelischen Jugendwerk Bezirk Waiblingen (40%) und dem Gemeindediakonat (10%)
des Evangelischen Kirchenbezirk Waiblingen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) zum 1. Januar 2026
mit Dienstumfang von 50%.
Ihre Aufgabenbereiche
• Anlaufstelle für Mitarbeitende in der Jugendarbeit, Eltern und Teilnehmende.
• Bindeglied zwischen Bezirksjugendwerk, Landesjugendwerk, Kirchengemeinden und Regionalverwaltung
• Bürokommunikation und -organisation, Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Büromaterial, Datenpflege,
Adressverwaltung, Statistiken, Inventarverzeichnis etc.)
• Zuarbeitung zur Organisation und Planung von Veranstaltungen, Bildungsmaßnahmen, Freizeiten und Sitzungen,
Mitorganisation der Delegiertenversammlung, Anmeldemanagement (AMOS-WEB), Rechnungserstellung
und Zuschussbeantragung,
• Bearbeitung Anträge Sonderurlaub und Antragswesen JuLeiCa
• Versicherungswesen, Schadensabwicklung
• Vorbereitung von Belegen zur Bearbeitung in der Regionalverwaltung, Führung einer Handkasse
• Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Wir suchen nach einer Person, mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren
Ausbildung von mindestens 3 Jahren
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
• Zielgerichtetes, selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bestenfalls erste Erfahrungen aus der kirchlichen oder kommunalen Verwaltung. ggf. auch AMOS-Web
Wir bieten:
• eine interessante, unbefristete Tätigkeit
• ein engagiertes Team von Diakonen*innen, sowie Unterstützung durch eine FSJ-Stelle
• ein gut ausgestattetes Büro im Evangelischen Jugendwerk Bezirk Waiblingen
• gute Einarbeitung, fachliche Begleitung und Fortbildung
• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD),
die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung,
vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Arbeitszeiten/-tage werden gemeinsam festgelegt, Gleitzeitregelungen sind möglich.
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft
Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Ansprechpartner
Wir bitten um ein unverbindliches persönliches Informationsgespräch, gerne vor der Einreichung der Bewerbungsunterlagen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
• Leitenden Jugendreferenten Tobias Hermann unter 0179 6463383, tobias.hermann@ejw-waiblingen.de
• Leitenden Gemeindediakonin Hanna Fischer 0163 5139141, hanna.fischer@elkw.de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 2.November 2025 an:
Evangelisches Jugendwerk Bezirk Waiblingen, Diakon Tobias Hermann, Talstr. 11, 71332 Waiblingen,
gerne auch per E-Mail an tobias.hermann@ejw-waiblingen.de.