Stellenbeschreibung
Einleitung Die Evers GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Oberhausen, das sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation auszeichnet. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und gewissenhaften Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Finanzen & Administration in Vollzeit. Aufgaben Organisation & Koordination: Termin- und Budgetkontrolle, Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal) Personalverwaltung: Fristgerechte Koordination von Terminen, Pflege der Personalakten, Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben Verwaltungsprozesse: Begleitung des Firmenwagen- und Dienstrad-Prozesses Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung Kommunikation & Abstimmung: Steuerung, Dokumentation und Koordination mit internen und externen Partnern Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit HR-Tools wie HRWorks von Vorteil Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Souveräne Kommunikation im Umgang mit internen und externen Partnern Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dienstrad-Leasing Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!