Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
Aufgaben der Stelle
Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
HR Assistant [m/w/d]
No.: VN1914
Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.
In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben
Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten
Dein Profil
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
Du beherrschst MS Office sicher
Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus
Wir bieten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Großartige Mitarbeiterevents
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Afin de renforcer notre équipe RH sur le site de Kockelscheuer , nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/une :
HR Assistant [m/f/d]
No.: VN1914
Notre département RH se compose de trois domaines : Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, ainsi que Compensation & Benefits. Ensemble, nous accompagnons environ 1.300 collaborateurs dans un environnement dynamique, en pleine croissance et multiculturel.
Dans ce poste, tu soutiens principalement le domaine Talent Acquisition & Development et contribues également à différents sujets RH transversaux.
Tes tâches
Tu gères les candidatures et assures leur suivi, via notre outil de recrutement ainsi que les boîtes mails RH communes
Tu coordonnes et organises les rendez-vous pour les entretiens d’embauche et les signatures de contrats
Tu publies les offres d’emploi sur différentes plateformes et veilles à leur actualisation
Tu prépares des documents administratifs tels que certificats de travail, promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, avertissements et attestations
Tu gères et mets à jour les dossiers du personnel et t’occupes de l’archivage digital et physique
Tu soutiens l’organisation des formations : envoi des invitations, coordination avec les prestataires, gestion et préparation des salles, suivi administratif après les formations
Tu accompagnes les processus d’onboarding et d’offboarding et soutiens l’équipe RH dans divers projets
Ton profil
Tu disposes d’une formation achevée dans le domaine administratif, idéalement avec une première expérience en ressources humaines
Tu as idéalement une expérience avec des outils RH tels que Gesper ou Sage
Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, et es conscient/e de la nature confidentielle de notre travail
Tu maîtrises parfaitement MS Office
Tu parles couramment l’allemand et le français ; le luxembourgeois et/ou l’anglais sont un atout
Ce que nous offrons
Un contrat de travail à durée indéterminée
Un package salarial attractif et lié à la performance
Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
De très bonnes possibilités de formation et de développement
Un lieu de travail sûr
Des horaires de travail flexibles
Télétravail
Des événements formidables pour les employés
