Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bis zu 25 Stunden (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 857712/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht
Aufgaben
2. Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
3. Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
4. Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
5. Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings
6. Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister
7. Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports
Profil
8. Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen
9. Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
10. Konversationssichere Englischkenntnisse
11. Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
13. Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang
Benefits
14. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
15. Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich
16. Mobiles Arbeiten möglich
17. 30 Tage Urlaub
18. Sehr gute Verkehrsanbindung