Das sind Ihre Aufgaben
* Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
* Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
* Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
* Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
* Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
* Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
* Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
* Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
* Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
* Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
* Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
* Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Gute EDV-Kenntnisse
* Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
* Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
* Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
* Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
* Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
* Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
* Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
* Fitnessangebote und Jobrad
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
* Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement