Enger ist WiDU...
aktiv, engagiert, aufgeschlossen
Die Widukindstadt Enger hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teilzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
im Team "Zentraler Service" im Fachbereich I zu besetzen.
Aufgabenbereich:
* Eigenständige Bearbeitung im Bereich „Zentrale Dienste“ für Beschaffung von Büromaterialien, Aufbewahrung und Entsorgung, Beschilderung u.ä.
* Organisation und Einkauf von Büroausstattung und Büroeinrichtung
* Rechnungsbearbeitung
* Mitarbeit und Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
* Unterstützung bei der Betreuung der städt. Homepage
* Mitarbeit im Infopoint zur Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften und Unterstützungen als erste Anlaufstelle für Bürger:innen und Gäste
* Koordination der Kontaktaufnahme zu den Fachabteilungen und Auskunftstelle der digitalen und analogen Dienstleistungs- und Serviceangeboten
Wir wünschen uns von Ihnen:
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung in der Büroorganisation - idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
* sicherer Umgang mit moderner Büro- und Digitalkommunikation wird zwingend vorausgesetzt
* Idealerweise haben Sie auch Erfahrung im Bereich Empfang und Service
* kommunikative und empathische Kompetenz in Wort und Schrift
* freundliches, kundenorientiertes und serviceorientiertes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Spaß an der Arbeit und wechselnden Aufgaben und Anforderungen mit hoher Stressresistenz
* Ruhe und Ausgeglichenheit auch in schwierigen Situationen
* Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
* sicherer Arbeitsplatz
* vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
* Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
* Flexible Teilzeit zwischen 20 und 25 Wochenarbeitsstunden, allerdings sind die Nachmittage am Montag und Donnerstag grundsätzlich als Festarbeitszeit zu besetzen
* Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Vorteilsportal "corporate benefits"
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Stadt im Grünen mit lebendiger Geschichte
Die historische Widukindstadt Enger, mitten im Herzen des Kreises Herford, bietet Landlust pur. Hier trifft lebendige Geschichte auf modernes Stadtleben und idyllische Natur.
Als Arbeitgeber ist die Widukindstadt in den unterschiedlichsten Bereichen gut aufgestellt. Mit gut ausgebildetem und motiviertem Personal entwickelt sich die Widukindstadt Enger stetig weiter und bietet so ausgezeichnete Dienst- leistungsangebote.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass eine vorliegende Schwerbehinderung in den Bewerbungsunterlagen deutlich erkennbar sein muss.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Carolin Ellerbrock unter Telefon
05224/9800-79
zur Verfügung.