Die Wittur Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca. 4.500 Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden).
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) - befristet auf 12 Monate -, der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO, CSO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.
Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d)
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, die von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen Branche
~ Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz
~30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
~ Ein attraktives Vergütungspaket, das auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Sie werden in kleine und große Projekte involviert sein, die einen großen Einfluss auf die Ergebnisse unseres Unternehmens haben, und können somit Ihren Beitrag aktiv leisten. Wenn Sie Herausforderungen als großartige Möglichkeit betrachten, zu lernen und zu wachsen, werden Sie sich bei WITTUR zu Hause fühlen.
Wir sind ein globaler Hersteller mit Niederlassungen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen von der anderen Seite der Welt, die Herstellung von Komponenten für einen ikonischen Aufzug in einem der beeindruckendsten Gebäude der Welt, die Beantwortung von Anfragen in einer Vielzahl verschiedener Sprachen am selben Tag sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie unser internationales Mindset unterstützen werden.
Bei WITTUR finden Sie ein Arbeitsumfeld vor, in dem niemand (auch nicht unser Top-Management) Wenn Sie einen Aufzug betreten, werden Sie sich dabei ertappen, wie Sie alle sichtbaren (und unsichtbaren) Komponenten überprüfen, eine gut gemachte Arbeit zu schätzen wissen und darüber nachdenken, wie man noch innovativer werden kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.