Für unser Partnerunternehmen, eine führende Einrichtung im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsförderung, suchen wir dich zur Verstärkung. Werde Teil einer Organisation, die durch ihre Arbeit wichtige Beiträge zu zukunftsweisenden Technologie- und Innovationsprojekten leistet. Übernimm als Teamleiter*in Projektadministration eine Schlüsselrolle, in der du sowohl Fachexpertise einbringst, als auch die Koordination des administrativen Teams übernimmst und so den Erfolg komplexer Förderprojekte sicherstellst. Deine Aufgaben Übernehme die fachliche Leitung und Koordination deines Teams und informiere Vorgesetzte über wichtige administrative Sachverhalte Du bist die zentrale Ansprechperson für Gruppenmitglieder bei komplexen Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und erarbeitest innovative Lösungskonzepte Lege Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung fest und überprüfe die administrativen Arbeitsergebnisse deiner Teamkolleginnen und Teamkollegen Du verantwortest die Überwachung wichtiger Prozesse wie Mittelabflüsse, Vergabevorhaben und die Einhaltung der vorläufigen Haushaltsführung Führe eine übergreifende Qualitätskontrolle laufender Projekte durch und entwickle proaktiv Problemlösungen Unterstütze die strategische Planung des Abteilungsleiters und übernehme die administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben im nationalen Raumfahrtprogramm Gebe dein Wissen als Referent*in im Rahmen des Schulungsprogramms weiter und trage so zur Kompetenzentwicklung bei Dein Profil Du bringst ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirtin, Dipl. Betriebswirtin (FH)/Bachelorebene oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (z. B. BHO, VwVfG, VOL/A) sind für diese Position essenziell Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung hast du dir bereits angeeignet Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem „profi“ ist von Vorteil Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast ausgeprägte EDV-Kenntnisse Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, da du sowohl Sachbearbeitung als auch fachliche Führung übernimmst Was du erwarten darfst Du wirst Teil eines spannenden und zukunftsorientierten Umfelds in der Forschung Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du einen wichtigen Beitrag zur Rechtssicherheit leistest Profitiere von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und -formen Freue dich auf zahlreiche Weiterbildungsangebote, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern Wir bieten eine attraktive Vergütung Wir suchen dich für eine Projektdauer von 12 Monaten in Vollzeit (39 Stunden/Woche)