Ber uns
Sie mchten gerne in einem Chefarztsekretariat arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Die Schn Klinik Bad Aibling Harthausen, Teil der Schn Klinik Gruppe, ist eine renommierte und hochmoderneFachklinik fr Neurologie, Intensivmedizin und Orthopdie. Die Klinik verfgt ber mehr als 440 Betten und bietet modernste Behandlungsmethoden mit spezialisierter neurologischer und orthopdischer Expertise auf hchstem Niveau. Unser Team aus 1.300 Mitarbeitenden versorgt jhrlich rund 10.700 Patientinnen und Patienten stationr und ambulant. Die Fachklinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der LMU Mnchen. Das Team der Forschungsabteilung steht darber hinaus in engem wissenschaftlichen Austausch mit der TU Mnchen und der TH Rosenheim.
Zur Verstrkung unseres etablierten Teams suchen wir fr unsere Schn Klinik Holding SE am Standort Bad Aibling einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgaben - Darauf knnen Sie sich freuen
* Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenstndig und zuverlssig.
* Zuverlssiger Broservice: Sie fhren allgemeine Broservices wie Postbearbeitung, Ablage, Bromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.
* Przise Archivverwaltung:Sie koordinieren und berwachen zuverlssig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei fr eine ordnungsgeme Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal. Ihr kommunikatives Geschick ist entscheidend fr einen reibungslosen Informationsfluss.
* Sorgfltige Falladministration:Sie bernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfllen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengefhrt werden. Dabei achten Sie auf przise Dokumentation und die Einhaltung von Fristen, um einen effizienten Ablauf zu gewhrleisten.
* Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und bernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
* Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung untersttzen Sie nach Absprache andere Sekretariate whrend Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil Das wnschen wir uns
* Sie haben eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, die Ihnen das notwendige Wissen und Fhigkeiten fr die Anforderungen in einem Kliniksekretariat vermittelt hat.
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
* Sie arbeiten selbststndig, strukturiert und verfgen ber ein ausgeprgtes Organisationstalent.
* Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfhigkeiten aus und treten souvern sowie serviceorientiert auf.
* Teamfhigkeit, Zuverlssigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind fr Sie selbstverstndlich.
* Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Vernderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).
Unser Angebot - Darauf knnen Sie sich verlassen
* Flexibilitt, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder verlssliche Dienste - gestalten Sie Ihre persnliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschtzende Fhrung warten auf Sie!
* Faire & attraktive Vergtung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine berdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
* Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
* Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
* Privatpatientenstatus fr Sie & Ihre Angehrigen:Genieen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
* Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehrigen: Wir sind rund um die Uhr fr Sie da!
* Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune auch auerhalb des Arbeitsplatzes.
* Das Beste kommt zum Schluss:Angebote zur Gesundheitsfrderung in Form von Yoga Kursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst und vieles mehr.
Kontakt
Fr Rckfragen steht Ihnen Frau Steffen, Leitung Sekretariat, gerne vorab telefonisch unter 08061 903-1603 zur Verfgung.