Wir suchen eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen.
Deine Aufgaben
* persönliche Assistenz
* Kaufmännisches Berichtswesen
* Einkaufs- und Materialverwaltung
* Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
* Reiseorganisation
* Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
* selbstständige Koordination der Assistenten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
* betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
* Organisationsfähigkeit und Flexibilität
* Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise