Office manager / büroleiter (m/w/d)

Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.

Zülpich, Deutschland

Kaufmännische Berufe

Angestellte/r unbefristet

Vor Ort

Vollzeit 100%

Wir gestalten die digitale Zukunft des Handels und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!

Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein führender Anbieter für interaktive Konfiguratoren und 3D-Visualisierungen, insbesondere für die Küchen- und Einrichtungsbranche.

Von unserem Sitz in der historischen Landesburg Zülpich aus suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt.

Aufgaben

Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung

Führen des / der Teamassistenten

Koordination von Terminen und Besprechungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Organisation von Messen und Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung

Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung xniyctf in Vollzeit

Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz

Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an .

Dein-Konfigurator GmbH | 53909 Zülpich | Deutschland |