WHITEvoid ist ein Kunst- und Designstudio. Unsere Arbeit erstreckt sich über ein breites
Spektrum weltweiter innovativer Projekte. Von Architektur über Inneneinrichtungen und
Lichtinstallationen bis hin zu interaktiven Ausstellungen und maßgeschneiderten Software
Lösungen. Wir verwirklichen einzigartige, anspruchsvolle und hochkomplexe
Architekturkonzepte für Clubs, Ausstellungen, Events, Shows und vieles mehr.
DEINE AUFGABEN:
* Organisatorische Unterstützung des Managements
* Koordination der Innen- und Außenkommunikation
* Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen, etc.)
* Organisation von Transporten für Großveranstaltungen
* Terminkoordination und Reiseplanung
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Kundenanfragen bearbeiten
* Presse-, Medienarbeit und Wettbewerbseinreichungen
* Vielseitige weitere Aufgaben
DU BRINGST:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Praxis erworbene passende Berufserfahrung, idealerweise im Agenturgeschäft
* Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Eine ausgeprägte Kundenorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
* Organisations- und Verhandlungsgeschick
* Selbständiges Büroorganisationstalent und flexibler Umgang mit Assistenzaufgaben
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
* Außergewöhnliche, anspruchsvolle und einzigartige internationale Projekte
* Mitwirkung an der Etablierung einer neuen Location für Kunst, Technologie und Events (DARK MATTER)
* Ein hochmotiviertes, internationales Team und ein freundliches, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld - Wir stehen für Offenheit und Diversität!
* Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
* Vergünstigungen für Urban Sports Club-Mitgliedschaften
* Fahrrad-Leasing-Programm inklusive Versicherung, Wartung und Rückgabemöglichkeit
* Freier Eintritt zur Ausstellung DARK MATTER und Veranstaltungen
* Wildcard-Option zur Teilnahme an Projekten weltweit
* Köstlicher Kaffee und Getränke
* Teamveranstaltungen, wie z.B. gemeinsame BBQs und Sommerfest
* Modernes Studio direkt an der Spree in Ost-Berlin, mit tollen Freizeitangeboten in der Nähe