Für unsere Konzernzentrale am Standort Melsungen suchen wir innerhalb der B. Braun Melsungen AG im Bereich Export Third Party für die Betreuung der Region Middle East und Afrika (MEA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Area und Customer Relations Coordinator (w/m/d).
Der Export Third Party betreut Händler, die sich auf den Verkauf und Vertrieb von Medizinprodukten und Arzneimitteln der Sparte Hospital Care spezialisiert haben. Area Sales Manager nehmen diese Aufgabe gemeinsam mit den Area Sales Koordinatoren wahr. Hierbei gilt es mit Kund*innen als auch mit innerbetrieblichen Schnittstellenabteilungen wie Supply Chain Management und Logistik, Finanz- und Rechtsabteilung, Marketing, Regulatory Affairs, Quality Management und weiteren notwendige Abstimmungen vorzunehmen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Planung, Koordination und Durchführung aller im Vertrieb anfallender Aufgaben in Abstimmung mit dem zuständigen Area Sales Manager, beispielsweise unterstützen Sie die Vertriebs- und Verkaufsleitung bei der Planung und Steuerung des Vertriebes, der Vertriebslogistik, des Vertriebscontrollings und der Jahresplanung
* Sie erstellen Preislisten und passen diese jährlich an
* Sie bereiten Tender vor und nach und überwachen Kreditlimits sowie die Zahlungssicherheit unserer Kund*innen
* Sie überprüfen eingehende Anfragen und Aufträge auf Artikelidentifizierung, Versandkoordination, korrekte Leistungsbeschreibung, Preisstellung, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen
* Sie erstellen Preis- und Frachtkalkulationen für Luft-, See- und LKW-Versand
* Sie sichten und kontrollieren Lizenzen, Bankgarantien und Akkreditive auf Richtigkeit, Vertragskonformität und Durchführbarkeit und leiten gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ein
* Sie stimmen Lieferzeiten ab, überwachen die internen Abwicklungen terminlich und verfolgen die Materialverfügbarkeit kontinuierlich
* Sie beschaffen alle relevanten Daten für den Versand und die Fakturierung (Verpackungs- und Versandart, Versandtermin), zudem kontrollieren Sie die termingerechte Abwicklung und den pünktlichen Warenversand durch die Logistik
Fachliche Kompetenzen:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/ zum Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann
* Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet oder in einer der jeweiligen Schnittstellenfunktionen (z. B. SCM oder Logistik) zeichnet Sie aus
* Sie kennen die gängigen EDV-Programme wie z. B. MS-Office und SAP R3 (Module SD und LO) und wenden diese sicher an
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Persönliche Kompetenzen:
* Sie verfügen über eine verantwortungsbewusste und analytische Arbeitsweise
* Sie sind teamfähig und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch gegenüber externen Vertriebspartnern und Kund*innen
* Sie treten repräsentativ und sicher auf und sind eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Sie haben großes Interesse an interkultureller Zusammenarbeit oder konnten bereits interkulturelle Erfahrungen sammeln
Benefits:
* Unternehmensnetzwerke
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mobilität, z. B. das B. Braun Job-Ticket oder Job-Bike
* Angebote rund um Beruf & Familie, z. B. die Ferienbetreuung
* Flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und Homeoffice
* Mitarbeitervergünstigungen
* Unterschiedliche Arbeitsmodelle, z. B. Jobsharing/Teilzeit
B. Braun Melsungen AG | Nina Höhne | +495661711844