Fur unseren Unternehmensbereich Zentrale Dienste suchen wir eine
Kaufmannische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)
Der Einsatz soll an unserer Geschaftsstelle in Giesen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wochentlich. Erganzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.
Die ekom21
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT Komplettlosungen fur den offentlichen Dienst. Als das groste BSI zertifizierte IT Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir uber 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere uber 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Giesen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von uber 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Losungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware und Softwarelosungen bis hin zu masgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Sie sind fur die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewahlter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehort das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination
* Sie sind Kontaktperson fur Mitarbeitende sowie fur das Trainer und Referenten Team in allen organisatorischen Fragestellungen
* Sie legen SAP Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kummern sich um die Budgetuberwachung des Fachbereichs
* Sie stellen in unserem Learning Management System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung
* Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstutzen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios
* Sie ubernehmen Verwaltungs und Administrationsaufgaben fur den Fachbereich und zur Unterstutzung der Fachbereichsleitung
Die Hohe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVoD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgultigen individuellen Bewertung und der personlichen Qualifikation erfolgen.
Ihre Bewerbung
Die ekom21 KGRZ Hessen gewahrleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berucksichtigt. ekom21 KGRZ Hessen strebt eine Erhohung des Frauenanteils an und unterstutzt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollstandigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2518 16 bis zum 09.05.2025 uber unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E Mail abzusehen. Wir mochten Sie zudem im Vorfeld daruber informieren, dass