* Zentraler Telefondienst (Mo, Di, Mi, Fr ab 07:15 Uhr und Donnerstagnachmittag)
* Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
* Zusammenstellung der Post für das Landratsamt
* Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
* Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper)
* Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
* Anlegen und Auflösen der Umlaufmappen mit Ablage der Zeitschriften, Jahrgangsweise Überprüfung auf Vollständigkeit, ggf. fehlende Exemplare anfordern, Weitergabe an die Buchbinderei zum Binden
* Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf
Zwingende Anforderungen:
* Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Fahrerlaubnis der Klasse 3
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
Wünschenswert wäre auch:
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
* Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit
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