Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung der Ellerhold Witten GmbH in Witten suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir legen großen Wert auf die fortlaufende Erweiterung, Modernisierung und Optimierung unserer Produktionsanlagen und -prozesse. Diese Prinzipien begleiten uns seit unserer Gründung und haben uns zu einem der führenden Druckunternehmen in Deutschland gemacht.
Einen ersten Eindruck können Sie sich gerne auf unserer Website verschaffen.
Standort - Witten
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Ihre Aufgaben
1. Gästeempfang/ -koordination: Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
2. Administrative Tätigkeiten: Lieferscheine schreiben, Rechnungen prüfen und koordinieren
3. Terminplanung,-koordinierung und -überwachung der Besprechungsräume und Flottenfahrzeuge
4. Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
5. Gästebewirtung/Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung)
6. Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
7. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
8. Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
9. Bearbeitung von Emails.
Ihr Profil
10. gepflegtes, emphatisches Auftreten
11. Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
12. sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
13. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Gute Kenntnisse in MS-Office oder vergleichbare Anwendungen
15. grundlegende Kenntnisse Englisch (Schulenglisch, B1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
16. Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
17. Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit Ihr Wissen vollständig einzubringen. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Perspektive, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln. Wir setzen dabei auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
18. Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag)
19. Jahresprämie
20. Kostenlose Parkplätze
21. Mitarbeiterevents
22. Stabilität in einem soliden Familienunternehmen
23. Die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zu wecken.