INTERN Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
1. Status Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
2. Eintritt sofort
3. Dauer 1 x unbefristet, 1 x befristet als Elternzeitvertretung bis
31. März 2027
4. Arbeitszeit 2 x Teilzeit (je 24 Std./Wo.)
5. Bezahlung Bis zur A 11 HBesG bzw. bis zur EG 10 TVöD (je nach Qualifikation). Für die befristete Stelle kann unter entsprechenden Voraussetzungen eine Zulage gezahlt werden
6. Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
7. Bewerbungsfrist 25. März 2026, Kennziffer 1/68i (bitte angeben)
Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamte und Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten-, und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
8. umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte
9. Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
10. Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
11. Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
12. Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften
Ihre Qualifikation:
13. Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
14. Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
15. Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger Berufserfahrung (ab drei Jahren) oder
16. eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder
17. eine vergleichbare Qualifikation oder
18. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
19. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung (ab drei Jahren) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
20. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahren) im Personalbereich
21. Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
22. Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile
etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
23. fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint
24. sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
25. Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
26. gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
27. Team- und Koordinationsfähigkeit
28. Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
29. Fortbildungsbereitschaft
30. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
31. fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX)
32. Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
33. Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar
34. hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)
Ihre Vorteile:
35. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
36. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
37. abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
38. freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
39. moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
40. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt