Stellenbeschreibung
At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. Sparking an united journey with passion and an entrepreneurial mind set. We are committed to a better tomorrow, an open world. Embracing uniqueness and welcoming diversity. Born in Austria, at home in the world.
Unser wertvollstes Kapital sind die Menschen, die den Erfolg von Wolford begründen. Als Executive Management Assistant (m/w/d) mit Sitz in Bregenz agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, unterstützen diesen im Tagesgeschäft und halten ihm in allen Managementbereichen und administrativen Belangen den Rücken frei.
EXECUTIVE MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D)
IN VOLLZEIT
In dieser Position repräsentieren und koordinieren Sie den Vorstand und sind Sprachrohr gegenüber Mitarbeitern und Fachabteilungen. Sie sind verantwortlich für die gesamte Steuerung und Koordination der Vorstandstätigkeiten sowie Schnittstelle zum Vorstand und zum Shareholder Fosun.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
* Monitoring von Schlüsselprojekten im Rahmen der Unternehmensstrategie
* Unterstützung des Aufsichtsrats: Terminkoordination, Reiseunterstützung, Koordination der Unterlagen für diverse Sitzungen und gelegentlich Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
* Schnittstelle zum Shareholder Fosun, Vorstand, Mitarbeitern und Fachabteilungen
* Unterstützung von Investor Relations & Corporate Communication (Korrekturlesen von Texten, Koordination der Pressearbeit)
* Unterstützung und Organisation von Vorstandsveranstaltungen (Hauptversammlungen)
* Mitarbeiterverantwortung für das WOW-Restaurant, sowie die Rezeption
-Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
* Sie möchten in einem spannenden, global aufgestellten Unternehmen arbeiten und Verantwortung übernehmen
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung (Studium vorteilhaft)
* Sie haben erste Berufserfahrungen (in ähnlicher Position wünschenswert)
* Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit und haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Sie haben erste Projektmanagement Erfahrungen
Mit Ihrer aufgeschlossenen Art agieren Sie eigenständig und selbstständig
* Seriosität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, dynamisches, ausdrucksstarkes und selbstsicheres Auftreten
Unser Angebot:
* Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld
* Rabatt für alle Mitarbeitenden auf Wolford Produkte und Handelswaren
* betriebliche Gesundheitsförderung (Betriebsarzt, kostenloser Fahrradverleih, Yoga-Kurse u.v.m)
* Nutzung des Wolford-eigenen Restaurants zu MitarbeiterkonditionenKommen Sie in die Welt von Wolford. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!