Stellenbeschreibung
Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24 Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle:
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Du bereitest Entscheidungen vor, behältst Fristen im Blick, koordinierst interne und externe Kommunikation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Bereit für den nächsten großen Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung
Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit in Wiesbaden
Deine Vorteile bei Rueckwand24
· Junges, multikulturelles und dynamisches Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial
· Äußerst freundliches und familiäres Miteinander sowie Freude an der Arbeit
· Freiräume plus Ruhe- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten
· Modernste Mitarbeiter-Kitchen & Living Area für Deine kreative Entfaltung
· Hoch-Modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung
· Förderung der persönlichen Entwicklung
· Mentoring sowie begleitendes Projekt-Onboarding
· Gute Bus-, Bahn- und Autobahnanbindung
· 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen
· Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge
· Frei benutzbares Handy + Vertrag
· Kostenloser Zugang zu Premium Partner-Fitnessstudio
· Mentoring & Coaching Programme um Dein volles Potential zu realisieren
Unternehmensbeschreibung
Wer ist Rueckwand24?
Jung. Anders. Dennoch sehr professionell. Wir stellen alles auf den Kopf und fragen uns ständig: Warum ist das sooo kompliziert? Warum ist das Design so hässlich? Warum, warum, warum…? Wir lieben Tech und geiles Marketing. Bei uns geht's um Abenteuer und einzigartige Erlebnisse – sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst.
Was macht Rueckwand24?
Warum das Leben unnötig kompliziert für Kunden und Mitarbeiter machen, wenn alles mit nur einem Klick funktionieren kann? Rueckwand24 - dank visionären Ideen und innovativen Technologien ermöglichen wir es unseren Kunden Ihre vier Wände mit grenzenloser Kreativität selbst zu gestalten – ganz bequem online auf Knopfdruck und ohne handwerkliches Know-How. Als Marktführer in unserer Branche wachsen wir stetig weiter und setzen die neusten Trends - wie die direkte Implementierung von KI und intelligenter Automation in alle Geschäftsprozesse, ohne dass es Kunden und Mitarbeiter spüren – alles funktioniert einfach wie von Geisterhand. Am Ende setzen wir um, was zuvor als "geht nicht, das funktioniert so nicht" deklariert wurde – mit nur einem Klick. Unser IT-Team denkt immer out-of-the-box und ist die ideale Spielwiese zur persönlichen und technologischen Entwicklung von jungen Talenten. Werde ein Teil der Marke, die als "disruptiv", "die sind verrückt", "die machen Geiles Marketing" und "boah, wie haben die das gemacht" wahrgenommen wird. In einem Umfeld junger und talentierter à Partner, die einfach, Lust und Freude daran haben mit größter Leidenschaft Vollgas zu geben.
Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns
Deine Aufgaben
* Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
* Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
* Effiziente Büroorganisation und Kundenempfang.
* Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
* Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
* Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
* Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten.
* Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
* Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service- und Wissensmanagement.
* Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.
Dein Profil
* Erfahrung in der Assistenz mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe.
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
* Teamorientierung und Engagement als Teamplayer*in, auch unter Druck.
* Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
* Verantwortungsbewusstsein, Strukturiertheit und Durchsetzungskraft.
* Motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an Weiterentwicklung und Lernen.
* Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
* Gepflegtes Erscheinungsbild und seriöses Auftreten.
* Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
* Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
* Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Business oder vergleichbarem Umfeld.
* Zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar
Bewirb Dich jetzt
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Essenszuschuss
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort