Stellendetails - Ort: Biberach an der Riß - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit - Vergütung: 1.910,00 EUR /Monat (18,75 Std/Woche) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Senior Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Das bringen Sie mit - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld. - Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell und sicher in neue Systeme und digitale Tools ein. - Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und übernehmen Themen gerne eigenverantwortlich und mit Weitblick. - Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus. - Sie überzeugen durch eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein freundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit. - Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Teamorientierung mit. - Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie bringen die Bereitschaft zu einer regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Unterstützung bei Terminen und Besprechungen mit. Der Job Als Senior Management Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung und tragen mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. - Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung und behalten auch bei komplexen administrativen Aufgaben stets den Überblick. - Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich; Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. - Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Abläufe vorausschauend, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch - Bestehende Prozesse hinterfragen Sie aktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein. - Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich und mit Freude daran, Dinge voranzutreiben. - Sie agieren gerne als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation, vernetzen Themen bereichsübergreifend und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. - Als erste Ansprechperson für externe Gäste sorgen Sie mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten für einen positiven und souveränen Empfang. - Sie schätzen ein agiles Arbeitsumfeld, denken mit, priorisieren selbstständig und unterstützen Ihr Team flexibel dort, wo Sie gebraucht werden. Vorteile - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges - Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden - Teilzeit 18,75 Stunden / Woche - Homeoffice Option (2 Tage pro Woche, Di, Do., Fr. vor Ort) Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: 49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de