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Leiter administration / arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Ennigerloh
Wiesmann
Leiter Administration
Inserat online seit: 31 März
Beschreibung

Das Aufgabengebiet:

* Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von 13 Mitarbeitenden
* Sicherstellung der termingerechten, fehlerfreien und GMP-konformen Erstellung und Bearbeitung von Herstelldokumenten
* Organisation und Kontrolle von Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten
* Koordination der Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Kunden
* Früherkennung von Prozessabweichungen und Einleitung von Maßnahmen
* Begleitung und Leitung von Projekten zu Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und digitaler Transformation
* Analyse bestehender Abläufe und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung von Qualität und Effizienz


Das Anforderungsprofil:

* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Nachweisbare Erfahrung in der disziplinarischen Führung und Motivation von Teams mit Entscheidungs- und Durchsetzungsverantwortung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld (z.B. Pharma, Chemie, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
* Kenntnisse in Dokumentation, Prozessmanagement und Qualitätsstandards
* Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung wünschenswert
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Motivationsfähigkeit


Das Angebot:

* Festanstellung beim Kunden (Personalvermittlung)
* Chemie-Tarifliche Vergütung inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung ( Gleitzeit )
* 30 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche „Zukunftstage“
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld ( Kindertagesstätte )
* Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
* Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote in der Region
* Motiviertes Team mit gelebten Werten wie Professionalität, Teamgeist und Kommunikation
* Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
* Stabilität eines wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens

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