Office & Operations Manager IT-Unternehmen (m/w/d)
(Teilzeit – 20 Stunden pro Woche)
Einer für Alle, Alle für Einen – unter diesem Motto stand die Geburtsstunde des Competence Center ISOBUS e.V. Die Wettbewerber GRIMME, KRONE, KUHN, LEMKEN und RAUCH folgten damit 2009 ihrer Idee einer herstellerübergreifenden Zusammenarbeit. Smart-Farming-Produkte aus über fünfzehn Jahren gemeinschaftlicher Entwicklung sind der Beweis – Teamwork funktioniert .
Die CCI Development GmbH fokussiert sich auf gemeinsame Entwicklungstätigkeiten in den Bereichen System-, Applikations-, Test- und Webentwicklung.
Deine Aufgaben:
* Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus – auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister.
* Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht.
* Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
* Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).
Deine Qualifikation:
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance.
* Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld
* Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
* Ein hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
Deine Benefits:
* Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
* Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
* Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
* Individuelle Arbeitsplatzausstattung un höhenverstellbare Tische
* Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad
Bitte sende deine Bewerbung an: career.ev@cc-isobus.com
Competence Center ISOBUS e.V.
Hamburger Straße 24 | 49084 Osnabrück