Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsort: 44137, Dortmund Was Sie erwartet: Administrative Unterstützung des Teams Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und Koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.) Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) (Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sollten Sie Bertrandt kennenlernen. Als Entwicklungsspezialist mit ca. 12.000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln. Die Bertrandt Services GmbH arbeitet hierbei eng mit spannenden Unternehmen aus der Region zusammen. Mit unseren Partnern verfolgen wir das Ziel gemeinsam tolle neue Ideen umzusetzen und innovative Funktionen auf den Markt zu bringen. Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Teamorientierte Arbeitsweise JobRad Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Teamassistenz (m/w/d) Ort: Dortmund