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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) im Bereich Administration
* Vollzeit
* Darmstadt, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 23.07.25
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
KJ Tech Services GmbH ist ein, seit 1989, erfolgreich tätiges Unternehmen der Automobil- und Ölindustrie. Mit über 70 Mitarbeitern werden für internationale Kunden der Industrie Dienstleistungen rund um den Bereich Erprobung und Entwicklung von Fahrzeugen geleistet.
Wir suchen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d/x) im Bereich Administration.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung der Auftragseingänge (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Versandpapiere) und allgemeiner Kundenkontakt
* Erstellung von Kundenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
* Bestellausführung nach Anforderung und Bestelldisposition
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung
* Reisemanagement für Projektmitarbeiter sowie Spesen- und Auslagenabrechnungen
* Organisation der Besprechungsräume inkl. Kundenbesuche sowie Empfang
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Kenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kunden- und serviceorientierte Kommunikations- und Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
* Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
* Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
* Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
* Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
* Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Lust auf eine Karriere bei KJ Tech Services?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!
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