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Mitarbeiter vertriebsinnendienst international / sales operations (m/w/d)

Kirchhundem
HYDROPHON Kunststofftechnik GmbH
Mitarbeiter
Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle

Du liebst Struktur, langweilst dich aber in klassischen Backoffice-Jobs? Werde die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Produktion und Logistik – und steuere mit uns das internationale Wachstum im modularen Bauen.

Wir wachsen – deshalb suchen wir keinen Verwalter, sondern Menschen, die mitdenken:

  • „Wie können wir schneller werden?"
  • „Wie können wir professioneller werden?"
  • „Wie können wir international noch besser skalieren?"

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Internationale Auftragssteuerung

Du koordinierst nationale und internationale Aufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Du sorgst dafür, dass Kunden jederzeit wissen:

  • Was wurde bestellt?
  • Wann wird geliefert?
  • Welche Unterlagen fehlen noch?
  • Wie ist der aktuelle Status?

Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunde

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion, Logistik, Einkauf, Geschäftsführung und internationalen Kunden zusammen – und sorgst dafür, dass keine Information verloren geht.

Internationale Versand- und Zollabwicklung

Du koordinierst Lieferungen weltweit und kümmerst dich um die nötigen Export- und Zolldokumente.

Angebots- und Projektverfolgung

Du unterstützt unser Vertriebsteam bei:

  • Angeboten
  • Nachverfolgung
  • Projektkoordination
  • Terminorganisation
  • Dokumentation

Prozesse verbessern


Profil

Keine Sorge: Du musst kein Zollprofi sein – wichtig ist, dass du Lust hast, dich einzuarbeiten.

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englisch ist für dich im Berufsalltag kein Problem
  • ERP (idealerweise Infor) und MS Office sind dir vertraut
  • Du bleibst ruhig, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen

Was du sonst noch wissen solltest:

Der Job passt nicht?

Unabhängig davon, ob du Quereinsteiger bist oder bereits langjährige Erfahrung mitbringst – bei uns bist du herzlich willkommen.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Wir bieten

Du verkaufst Marktführer, keinen Underdog

Hydrophon ist seit 1996 weltweit führend in selbstklebenden Badabdichtungssystemen. Du repräsentierst den Branchenstandard – kein „Bauchladen", sondern ein etabliertes Premium-Produkt, das Architekten, Handwerker und Großhändler europaweit kennen.

Direkter Draht statt Konzern-Hierarchie

Vergiss 5 Eskalationsstufen und Stille-Post-Meetings. Bei uns sprichst du direkt mit Vertriebsaußendienst, Einkauf und Geschäftsführung. Entscheidungen passieren in Stunden, nicht Wochen.

Ruhe statt Großraum-Telefonkarussell

Kein Open-Space-Stress, kein Klingel-Chaos im Hintergrund. Du telefonierst konzentriert mit Kunden und arbeitest fokussiert an deinen Projekten.

Echte Gleitzeit, keine Wochenenden

Reine Bürozeiten, geregelter Feierabend, kein Schicht- oder Wochenend-Stress. Deine Arbeitszeit organisierst du eigenverantwortlich um dein Leben herum.

Private Kranken- & Unfallversicherung

Arbeitgeberfinanziert, zusätzlich zur gesetzlichen Absicherung. Wir investieren konkret in deine Gesundheit.

Wöchentliches Team-Frühstück & Getränke-Flat

Gemeinsames Frühstück mit den Kollegen jede Woche, Kaffee, Tee und Wasser jederzeit kostenlos. Du bist hier keine Personalnummer.

Wir garantieren dir absolute Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess. Um dir entgegenzukommen, führen wir Telefoninterviews und persönliche Gespräche gerne auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, beispielsweise nach Feierabend oder am Wochenende.

Kennenlernen & Produkte

Du lernst deine neuen Kollegen, unsere Produkte und alle wichtigen Systeme kennen. Gemeinsame Mittagessen, Einführungsworkshops und viele weitere Aktivitäten unterstützen dich dabei, dich schnell einzuleben und effizient durchzustarten.

  • Erstes Kennenlernen
  • Kurzes Telefoninterview
  • Einladung zum persönlichen Kennenlernen oder Absage

Kennenlernen

  • Persönlich in Welschen Ennest
  • Austausch zu deinen Aufgaben
  • Besprechung der Themen
  • Einladung zum Probearbeiten oder Absage

Probearbeit

  • Kennenlernen von Hydrophon
  • Einblick in das Tagesgeschäft
  • Proben mit Bezug zu deinen Aufgaben
  • Zusage/Absage

Einstellung

  • Vertragsunterschrift und Beginn deines neuen Jobs.
  • Herzlich willkommen im Team von Hydrophon!

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