Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter (mwd) beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten (mwd) stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 15 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Für unser psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Abteilungssekretärin mwd in Teilzeit (25-30 Std./Woche)
Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Fortbildungen
Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste
Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kollegen (mwd) sind Sie mit der Betreuung der PJ-Studenten (mwd) betraut
Sie sind an der der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligt
Eine weitere Aufgabe besteht im Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärztinnen (mwd) sowie sonstiger Korrespondenz
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (mwd) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder für Bürokommunikation
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gute Schriftsprachkompetenzen und beherrschen die medizinische Nomenklatur
Das Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
Strukturierte und individuelle Einarbeitung
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
Felix Bermpohl, Chefarzt Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus hilft gerne weiter: Tel.
Hedwig Kliniken Berlin GmbH.
über unser Online-Bewerbungsportal
oder postalisch: Alexianer Service GmbH
Zentrales Bewerbermanagement (ZBM)
Erfahren Sie mehr: Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet.